الأعضاء
كل من اكتسب نقاطًا. يظهر الأعضاء هنا تلقائيًا بمجرد أن يكتسبوا أولى نقاطهم، ولا توجد طريقة لإضافة عضو يدويًا.
| القسم | نادي العملاء |
| مسار اللوحة | /admin/loyalty-members |
| الصلاحية المطلوبة | Loyalty ← Member ← View list |
قراءة القائمة
| العمود | المعنى |
|---|---|
| العضو | حساب العميل |
| المستوى | مستواه الحالي، أو «بدون مستوى» |
| الرصيد | النقاط التي يستطيع إنفاقها الآن |
| التراكمي | كل النقاط التي اكتسبها منذ البداية |
| تاريخ الانضمام | وقت دخوله إلى النادي |
الرصيد والتراكمي رقمان مختلفان، ويجيب كل منهما عن سؤال مختلف.
- يرتفع الرصيد عندما يكتسب العضو نقاطًا، وينخفض عندما ينفقها أو عندما تنتهي صلاحيتها.
- أما التراكمي فلا يزيد إلا ارتفاعًا، وهو الذي يحدد مستوى العضو.
العضو الذي يظهر له Balance 0 / Lifetime 12000 عميل جيد استخدم نقاطه، لا عميل انقطع عن الشراء.
تعديل نقاط العضو
يفتح تعديل النقاط نموذجًا قصيرًا. استخدمه لتعويض العميل على سبيل التقدير، ولتصحيح الأخطاء، ولاسترجاع النقاط من حجز أُلغي.
| الحقل | القيم المقبولة | ملاحظات |
|---|---|---|
| النقاط | من -1000000 إلى 1000000، عدا 0 | القيمة الموجبة تضيف نقاطًا والسالبة تخصمها |
| العنوان الظاهر للعضو | إلزامي، 255 حرفًا | يظهر في سجل نقاط العضو نفسه |
| العنوان الفرعي الظاهر للعضو | اختياري، 255 حرفًا | مرجع يراه العضو أيضًا |
قبل أن تستخدمه، اعرف ما يلي:
يظهر العنوان والعنوان الفرعي للعميل في سجل نقاطه. اكتب مثلًا Goodwill correction وTicket #412، لا اختصارات داخلية.
يُرفض أي خصم يتجاوز رصيد العضو. لا يمكنك أن تنزل بالرصيد إلى ما دون الصفر. فإذا أنفق شخص النقاط التي اكتسبها من حجز تلغيه الآن، فلا يمكنك أن تسترجع إلا ما تبقى منها.
استرجاع النقاط لا يخفض مستوى أحد أبدًا. الخصم يغيّر الرصيد فقط، أما النقاط التراكمية فلا تزيد إلا ارتفاعًا. إذا خصمت 5,000 نقطة من عضو في مستوى Gold، فإنه يبقى في مستوى Gold.
النقاط التي تضيفها تُحتسب ضمن النقاط التراكمية وتغيّر مستوى العضو فورًا. فكل تعديل، إضافةً كان أو خصمًا، يعيد حساب مستواه من نقاطه التراكمية. والنقاط التي تضيفها يدويًا لا تُضرب في مضاعف مستواه، ولا تنتهي صلاحيتها أبدًا.
خطوات التعديل
- ابحث عن العضو وافتح تعديل النقاط. يعرض النموذج رصيده الحالي.
- أدخل عدد النقاط:
500للإضافة، و-500للخصم. - اكتب عنوانًا يفهمه العضو.
- أضف عنوانًا فرعيًا يتضمن رقم التذكرة أو الطلب مرجعًا.
- اضغط تطبيق التعديل.
متى تعدّل النقاط يدويًا
| الحالة | التعديل |
|---|---|
| خلل في الخدمة، أو تعويض على سبيل التقدير | إضافة نقاط، بعنوان موجّه إلى العميل |
| إلغاء حجز بعد منح نقاطه | خصم بحد أقصى يساوي الرصيد المتبقي |
| قاعدة ضُبطت بشكل خاطئ فمنحت نقاطًا أقل | إضافة الفرق |
| نقل الأرصدة من برنامج ولاء سابق | إضافة نقاط، بعنوان Balance transfer |
عند إلغاء طلب أو استرداد مبلغه، تُسترجع النقاط التي اكتُسبت منه تلقائيًا. لا تحتاج إلى أي تعديل يدوي في هذه الحالة.
اكتب دائمًا رقم الطلب أو التذكرة في العنوان الفرعي. فبعد ستة أشهر، سيكون ذلك الطريقة الوحيدة لمعرفة سبب التعديل.
حل المشكلات
القائمة فارغة. لم يكتسب أحد نقاطًا بعد. تحقق من أن النادي مفعّل في إعدادات النادي، ومن وجود قاعدة اكتساب نشطة.
عضو غير معروف. حُذف حساب العميل، لكن سجل نقاطه باقٍ.
رُفض الخصم الذي أجريته. كان سينزل بالرصيد إلى ما دون الصفر. اخصم الرصيد المتبقي بدلًا من ذلك.
عضو في مستوى خاطئ. تُحدَّد المستويات بناءً على النقاط التراكمية، ولا يُعاد حساب مستوى العضو إلا عندما يكتسب نقاطًا أو ينفقها عبر النادي أو عندما تعدّل نقاطه، لا عندما تعدّل مستوى. راجع الحدود الدنيا في المستويات، وسيُصحَّح المستوى عند الاكتساب أو الإنفاق أو التعديل التالي.